Datenschutzerklärung

Präambel

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Dich transparent und nachvollziehbar darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und wie lange die jeweiligen Daten gespeichert werden. Die Erklärung gilt einheitlich für die Nutzung unserer Website sowie für sämtliche Dienstleistungen, Geschäfts- und Mandatsbeziehungen. Sie richtet sich an alle Personen, deren Daten wir verarbeiten – insbesondere Websitebesucher, Interessenten, Kunden und Mandanten, Geschäftspartner, Bewerber sowie Mitarbeitende. Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Personenbezeichnungen gelten geschlechtsneutral.

1. Anwendbares Datenschutzrecht
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften. Maßgeblich sind dabei insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) für betroffene Personen mit Sitz in der EU bzw. im EWR sowie das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG) für betroffene Personen mit Sitz in der Schweiz. Soweit beide Regelwerke anwendbar sind, legen wir den jeweils höheren Datenschutzstandard zugrunde.

2. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und des revDSG ist:

digitello ag
Kägiswilerstr. 17
CH 6060 Sarnen

Für alle datenschutzbezogenen Anliegen kannst Du Dich jederzeit an uns wenden:

E-Mail:       datenschutz@digitello.ch
Telefon:      +41 44 586 75 55

Sofern gesetzlich erforderlich, benennen wir einen Vertreter in der Europäischen Union gemäß Art. 27 DSGVO und veröffentlichen die entsprechenden Angaben in dieser Datenschutzerklärung. Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da nach unserer Einschätzung die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

3. Kategorien betroffener Personen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere von folgenden Kategorien betroffener Personen:

• Websitebesuchern,
• Interessenten,
• Kunden und Mandanten,
• Geschäftspartnern und Lieferanten,
• Bewerbern,

4. Geschäftstätigkeiten und Verarbeitungszwecke

• Website und Kommunikation

Bei der Nutzung unserer Website sowie bei der Kontaktaufnahme über ein Kontaktformular oder per E-Mail verarbeiten wir personenbezogene Daten, um eine sachgerechte Kommunikation zu ermöglichen und unsere Website technisch bereitzustellen. Dies umfasst insbesondere die Bearbeitung von Anfragen, die Beantwortung von Kontaktaufnahmen sowie die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer IT-Systeme. Dabei verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie den Inhalt Deiner Anfrage. Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation, Betrieb und IT-Sicherheit). Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

• Treuhand- und Buchhaltungsleistungen

Im Rahmen von Treuhand-, Buchhaltungs- und vergleichbaren Beratungsleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mandanten sowie der jeweiligen Ansprechpartner. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Durchführung des Mandats, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie eine ordnungsgemäße Dokumentation erforderlich ist. Verarbeitet werden dabei insbesondere Kontakt- und Stammdaten, Unternehmens- und Registerdaten, Finanz-, Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen sowie – soweit erforderlich – Mitarbeiterdaten, etwa im Zusammenhang mit der Lohnbuchhaltung. Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung und Abwicklung von Mandats- und Vertragsverhältnissen, die Erfüllung handels-, steuer- und aufsichtsrechtlicher Verpflichtungen, die ordnungsgemäße Buchführung und Archivierung sowie die Wahrnehmung berechtigter Interessen, etwa im Zusammenhang mit der Rechtsdurchsetzung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 revDSG (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Die Speicherdauer beträgt in der Regel zehn Jahre nach Abschluss des jeweiligen Geschäftsjahres (Schweiz: Art. 958f OR; für EU-Mandanten nach den jeweils anwendbaren nationalen Vorgaben). Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitergehenden Pflichten bestehen.

Hinweis zum Finanzgeheimnis:

Soweit anwendbar, unterliegen wir zusätzlichen gesetzlichen Verschwiegenheits- und Geheimhaltungspflichten nach Schweizer Recht. Diese dienen dem Schutz der Mandanten; eine Weitergabe erfolgt nur, soweit gesetzlich vorgesehen oder durch den Mandanten autorisiert.

• IT-, Web- und Datenbankleistungen (Auftragsverarbeitung)

Erbringen wir IT-, Web- oder datenbankbezogene Leistungen für Kunden, verarbeiten wir personenbezogene Daten regelmäßig als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. In diesen Fällen bleibt der jeweilige Auftraggeber Verantwortlicher für die Verarbeitung. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Auftraggebers, zu den vertraglich vereinbarten Zwecken und auf Grundlage einer gesonderten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Einzelheiten zu Art, Umfang, technischen Maßnahmen und Löschfristen ergeben sich aus der jeweiligen Auftragsverarbeitungsvereinbarung.

• Newsletter

Bei Anmeldung zu unserem Newsletter verarbeiten wir Deine E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Deinen Namen und das Anmeldedatum, um Dich regelmäßig über unsere Leistungen zu informieren. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Nachweisdaten zur Einwilligung können bis zur Verjährung möglicher Ansprüche aufbewahrt werden.

• Bewerbungen und Beschäftigungsverhältnisse

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren und Beschäftigungsverhältnissen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Bewerbungen zu prüfen, Beschäftigungsverhältnisse zu begründen, durchzuführen und zu beenden sowie gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Verarbeitet werden insbesondere Bewerbungsunterlagen, Kommunikations- und Vertragsdaten sowie Personal- und Abrechnungsdaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO. Bewerbungsunterlagen abgelehnter Bewerber werden in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Eine längere Speicherung im Talentpool erfolgt nur mit Einwilligung und für maximal zwölf Monate. Mitarbeitendendaten werden nach den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

5. Rechtsgrundlagen (Überblick)
Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf Einwilligungen, vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen, gesetzliche Verpflichtungen sowie berechtigte Interessen, insbesondere im Bereich IT-Sicherheit, Organisation und Rechtsdurchsetzung.

6. Technische Datenverarbeitung
Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Die Verarbeitung dient der Sicherstellung des Website-Betriebs, der IT-Sicherheit sowie der Fehler- und Missbrauchsprävention.

Die Daten werden für 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Einwilligungsbedürftige Tracking- oder Marketing-Tools werden derzeit nicht verwendet.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an IT-, Hosting- und Support-Dienstleister, Kommunikations- und Produktivitätstools, Steuerberater, Banken, Behörden sowie Projektpartner. Soweit Dritte als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage entsprechender Verträge.

8. Drittlandübermittlungen
Wir bevorzugen Dienstleister in der Schweiz sowie in der EU/EWR. Derzeit finden keine Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer statt. Sollte dies künftig erforderlich sein, erfolgt eine Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO bzw. der entsprechenden Vorgaben des revDSG.

9. Speicherdauer (Überblick)
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Insbesondere gelten folgende Richtwerte:

• Mandanten- und Buchhaltungsdaten: 10 Jahre,
• Projektdaten (IT/Web): projektbezogen, anschließend Löschung,
• Server-Logfiles: 14 Tage,
• Kontaktanfragen: nach Abschluss der Bearbeitung,
• Newsletter: bis zum Widerruf,
• Bewerbungen (Absage): 6 Monate,
• Mitarbeitendendaten: gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

10. Rechte der betroffenen Personen
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie den Widerruf erteilter Einwilligungen.  Zur Ausübung Deiner Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse. Wir beantworten Anfragen innerhalb von 30 Tagen; bei komplexen Sachverhalten kann sich diese Frist um bis zu zwei weitere Monate verlängern.

11. Beschwerderecht
Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

• Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB); https://www.edoeb.admin.ch/
• EU/EWR: Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde am Ort Deines gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.

Stand: 1. Februar 2026