Software allein bucht nicht.
Bankimport und Belegscan helfen. Aber jemand muss Buchungen prüfen, Konten zuordnen und offene Posten klären – und ohne feste Routine bleibt genau das liegen.
AUSGELAGERTE BUCHHALTUNG FÜR SCHWEIZER KMU
Digitale Buchhaltung
Digitale Buchhaltung für Dein KMU.
Belege fotografieren statt Ordner füllen, Zahlen laufend statt einmal im Jahr: Digitale Buchhaltung spart Zeit – wenn der Ablauf stimmt. digitello führt Deine Buchhaltung digital, persönlich betreut und zu einer planbaren Monatspauschale ab CHF 99.
Die Ausgangslage
Digital heisst nicht automatisch einfach.
Viele KMU arbeiten längst mit Buchhaltungssoftware – und trotzdem bleibt die Arbeit an ihnen hängen. Belege wollen gesammelt, Buchungen geprüft und Konten abgestimmt werden. Kommt Dir das bekannt vor?
Belege an fünf Orten.
E-Mail-Postfach, Smartphone, Fahrzeug, Papierablage: Wenn Belege verstreut sind, fehlt am Monatsende der Überblick und vor dem Abschluss die Vollständigkeit.
Zahlen erst beim Abschluss.
Wer nur einmal im Jahr bucht, erfährt erst Monate später, wie das Geschäft gelaufen ist – oft zu spät, um rechtzeitig gegenzusteuern.
Gut zu wissen · Stand
Was digitale Buchhaltung bedeutet
Digitale Buchhaltung heisst: Belege, Buchungen und Auswertungen werden elektronisch erfasst, verarbeitet und aufbewahrt. Rechnungen und Quittungen kommen als Datei oder Foto statt auf Papier, Bankbewegungen werden importiert statt abgetippt, und die Zahlen stehen jederzeit aktuell zur Verfügung.
Online-Buchhaltung meint meist dasselbe – mit dem Zusatz, dass die Software im Browser läuft und von überall erreichbar ist. Entscheidend ist aber weniger das Programm als der Ablauf: Wer erfasst die Belege, wer bucht, wer stimmt ab – und in welchem Rhythmus?
Was das Gesetz in der Schweiz verlangt
Juristische Personen wie GmbH und AG sowie Einzelunternehmen und Personengesellschaften mit mindestens CHF 500'000 Umsatz im letzten Geschäftsjahr müssen eine doppelte Buchhaltung führen (Art. 957 OR). Kleinere Einzelunternehmen und Personengesellschaften dürfen sich auf Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage beschränken.
Geschäftsbücher und Buchungsbelege sind zehn Jahre aufzubewahren (Art. 958f OR). Die elektronische Aufbewahrung ist ausdrücklich zulässig, solange die Unterlagen mit den Geschäftsvorfällen übereinstimmen und jederzeit wieder lesbar gemacht werden können. Die technischen Anforderungen regelt die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV).
Selbst buchen oder digital auslagern?
Digital ist beides. Der Unterschied liegt darin, wer die Arbeit macht und wer das Fachwissen mitbringt.
| Kriterium | Selbst mit Software | Ausgelagert an digitello |
|---|---|---|
| Wer bucht | Du oder jemand aus Deinem Team | digitello – Du übermittelst die Belege |
| Dein Aufwand | regelmässig, je nach Buchungsvolumen | Belege übermitteln, Rückfragen beantworten |
| Fachwissen zu MWST, Löhnen und Abschluss | musst Du selbst mitbringen | fachlich geführt, mit fester Ansprechperson |
| Kosten | Software-Abo plus Deine Arbeitszeit | individuelle Monatspauschale ab CHF 99 |
| Aktualität der Zahlen | so aktuell wie Deine letzte Buchung | laufend geführt in festem Rhythmus |
Das ändert sich konkret
Belege einfach übermitteln.
Rechnungen und Quittungen schickst Du elektronisch oder fotografierst sie mit dem Smartphone. Wir verbuchen sie strukturiert und vollständig.
Zahlen laufend im Blick.
Eine laufend geführte Buchhaltung liefert aktuelle, verständliche Auswertungen und zeigt früh, wie sich Dein Unternehmen entwickelt.
Bestehende Systeme eingebunden.
Vorhandene Software und Zahlungsprozesse binden wir so ein, dass wiederkehrende Buchungen effizient laufen. Ein Wechsel kommt nur, wenn er Dir hilft.
Leistungen
Was wir laufend für Dich übernehmen.
Der genaue Leistungsumfang richtet sich nach Deinem Unternehmen. Du bezahlst keine pauschale Standardliste, sondern eine nachvollziehbar kalkulierte Zusammenarbeit.
Laufende Buchführung.
Wir verarbeiten Geschäftsvorfälle regelmässig, stimmen relevante Konten ab und halten offene Punkte transparent fest.
Lohnadministration.
Löhne, Sozialversicherungen und wiederkehrende Meldungen werden in einen verlässlichen Monats- und Jahresrhythmus eingebunden.
MWST-Abrechnungen.
Wir bereiten die MWST auf Basis der laufenden Buchhaltung vor und berücksichtigen die vereinbarte Abrechnungsmethode.
Jahresabschluss.
Eine sauber geführte laufende Buchhaltung reduziert Rückfragen und schafft die Grundlage für einen geordneten Jahresabschluss.
Zusammenarbeit
Persönlich betreut. Klar organisiert.
Digitale Übergaben ersetzen das abendliche Nachbuchen: Du übermittelst Belege, wenn sie anfallen, und wir halten Deine Buchhaltung in einem festen Rhythmus aktuell.
- 01
Bedarf aufnehmen.
Wir klären Rechtsform, Buchungsvolumen, Löhne, MWST, Fremdwährungen und bestehende Systeme.
- 02
Ablauf festlegen.
Belegwege, Zuständigkeiten, Freigaben und Abstimmungszeitpunkte werden verbindlich definiert.
- 03
Persönlich begleitet bleiben.
Deine feste Ansprechperson bündelt Rückfragen, hält Dich auf dem Laufenden und sorgt dafür, dass der vereinbarte Buchhaltungsrhythmus verlässlich funktioniert.
Häufige Fragen
Digitale Buchhaltung.
Was ist der Unterschied zwischen digitaler Buchhaltung und Online-Buchhaltung?
In der Praxis meist keiner. Beide Begriffe beschreiben eine Buchhaltung, bei der Belege, Buchungen und Auswertungen elektronisch verarbeitet werden. «Online» betont zusätzlich, dass die Software im Browser läuft und von überall erreichbar ist.
Wie lange muss ich Buchhaltungsunterlagen aufbewahren?
Geschäftsbücher und Buchungsbelege zehn Jahre (Art. 958f OR). Die elektronische Aufbewahrung ist zulässig, wenn die Unterlagen mit den Geschäftsvorfällen übereinstimmen und jederzeit wieder lesbar gemacht werden können.
Kann ich meine bisherige Buchhaltungssoftware weiter nutzen?
Oft ja. Wir prüfen Zugänge, Datenexporte und bestehende Abläufe und übernehmen, was funktioniert. Einen Wechsel empfehlen wir nur, wenn er Deinen Alltag tatsächlich vereinfacht.
Was macht ein Online-Buchhalter?
Ein Online-Buchhalter oder digitaler Buchhaltungsservice führt Deine Buchhaltung, ohne dass Du Ordner vorbeibringen musst: Belege kommen elektronisch, gebucht und abgestimmt wird laufend, Rückfragen laufen über eine feste Ansprechperson. So arbeitet digitello.
Für wen lohnt sich digitale Buchhaltung als Service?
Für KMU, die keine Zeit oder kein eigenes Fachpersonal für die laufende Buchhaltung haben, aber aktuelle Zahlen wollen – unabhängig von Branche und Geschäftsmodell.
Wie wird die Monatspauschale berechnet?
Die Pauschale basiert unter anderem auf Buchungsvolumen, Lohnumfang, MWST, Fremdwährungen, Systemen und Komplexität. Einfache laufende Buchhaltungen starten bei CHF 99 monatlich; der finale Preis wird individuell kalkuliert.
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Buchhaltung für KMU.
Deine individuelle Pauschale. Nicht geschätzt — kalkuliert.
Wir berechnen Deine Monatspauschale.
Nicht aus Erfahrungswerten oder groben Annahmen, sondern auf Basis der tatsächlichen Struktur Deines Unternehmens: Buchungsvolumen, Lohn, MWST und Fremdwährungen. Das Ergebnis ist eine Zahl, die Du nachvollziehen kannst — und die zu Deinem Betrieb passt.
Ab 99 CHF monatlich.
Individuell kalkuliert — Beispiel für eine einfache, laufend geführte Buchhaltung. Der finale Preis richtet sich nach Umfang, System und Komplexität.
Stop burning.
Klare Zahlen statt Blindflug
Planbare Kosten statt Überraschungen
Mehr Zeit für Dein Unternehmen
Wir bringen Struktur in Deine Buchhaltung und machen den nächsten Schritt einfach: individuelle Pauschale anfragen oder Erstgespräch buchen.
Mandatsleiterin / VR
Sarah Bürgi
Klarer Auftritt, klare Preise, klare Prozesse.
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