Viele Stellen, viele Fristen.
AHV, ALV, Pensionskasse, Unfallversicherung, Familienausgleichskasse und Quellensteuer haben eigene Abrechnungen und Termine. Nebenbei erledigt, geht schnell etwas vergessen.
AUSGELAGERTE BUCHHALTUNG FÜR SCHWEIZER KMU
Lohnadministration
Lohnbuchhaltung auslagern.
Jeden Monat korrekte Lohnabrechnungen, verlässliche Meldungen an die Sozialversicherungen und Ende Jahr der Abschluss: Bei den Löhnen fallen Fehler sofort auf. digitello übernimmt die Lohnadministration Deines KMU – digital organisiert, persönlich betreut und eingebunden in Deine laufende Buchhaltung.
Die Ausgangslage
Bei Löhnen fallen Fehler sofort auf.
Die Lohnbuchhaltung ist der Teil der Administration, bei dem Fehler direkt sichtbar werden: auf der Lohnabrechnung Deiner Mitarbeitenden, bei der Ausgleichskasse oder spätestens bei einer Arbeitgeberkontrolle.
Ein- und Austritte unter dem Jahr.
Neue Mitarbeitende, Pensumänderungen oder Austritte müssen sauber gemeldet und abgerechnet werden – oft genau dann, wenn im Betrieb am meisten los ist.
Jahresende als Engpass.
Lohnausweise und Jahresdeklarationen an Ausgleichskasse, Pensionskasse und Versicherungen: Ende Jahr kommt alles gleichzeitig.
Gut zu wissen · Stand
Was zur Lohnbuchhaltung gehört
Die Lohnbuchhaltung umfasst alles zwischen dem vereinbarten Bruttolohn und der Auszahlung – und die Meldungen an alle Stellen, die daran beteiligt sind. In der Schweiz gehören typischerweise dazu:
- monatliche Lohnabrechnungen mit den Abzügen für AHV/IV/EO und die Arbeitslosenversicherung (ALV)
- Beiträge an die berufliche Vorsorge (BVG) und die obligatorische Unfallversicherung (UVG)
- Familienzulagen über die Familienausgleichskasse
- Quellensteuer für quellensteuerpflichtige Mitarbeitende
- Meldungen bei Ein- und Austritten sowie die Jahresdeklarationen an die Versicherungen
- Lohnausweise für die Steuererklärung der Mitarbeitenden
- Verbuchung von Löhnen und Sozialversicherungen in der Finanzbuchhaltung
Wann sich das Auslagern lohnt
Die meisten dieser Pflichten fallen schon mit der ersten Anstellung an. Für kleine Teams lohnt sich der Aufbau von eigenem Lohn-Know-how selten: Beitragssätze, Grenzbeträge und Meldewege ändern sich, und Fehler zeigen sich oft erst Monate später.
Ausgelagert wird die Lohnbuchhaltung Teil eines festen Rhythmus: Du meldest Änderungen wie Eintritte, Austritte oder Pensumanpassungen, wir kümmern uns um Abrechnung, Meldungen und Verbuchung.
Intern oder ausgelagert?
Ob sich das Auslagern lohnt, hängt weniger von der Teamgrösse ab als davon, wer das Fachwissen aktuell hält und wie viel Zeit die Löhne intern binden.
| Kriterium | Intern | Ausgelagert an digitello |
|---|---|---|
| Fachwissen zu Sozialversicherungen und Quellensteuer | muss im Team vorhanden sein und aktuell bleiben | fachlich geführt durch digitello |
| Dein Aufwand | Abrechnung, Meldungen und Kontrolle | Änderungen melden, Rückfragen beantworten |
| Verbindung zur Buchhaltung | Löhne separat verbuchen und abstimmen | direkt in die laufende Buchhaltung eingebunden |
| Kosten | Lohnsoftware, Weiterbildung und Arbeitszeit | Teil der individuellen Monatspauschale |
Das ändert sich konkret
Löhne im festen Rhythmus.
Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und wiederkehrende Meldungen laufen in einem verlässlichen Monats- und Jahresrhythmus.
Ein- und Austritte im Griff.
Neue Mitarbeitende, Pensen und Austritte werden sauber erfasst und gemeldet – auch wenn im Betrieb gerade viel los ist.
Lohn und Buchhaltung aus einer Hand.
Löhne und Finanzbuchhaltung laufen zusammen. Deine feste Ansprechperson kennt beides und bündelt Rückfragen.
Leistungen
Was wir laufend für Dich übernehmen.
Der genaue Leistungsumfang richtet sich nach Deinem Unternehmen. Du bezahlst keine pauschale Standardliste, sondern eine nachvollziehbar kalkulierte Zusammenarbeit.
Laufende Buchführung.
Wir verarbeiten Geschäftsvorfälle regelmässig, stimmen relevante Konten ab und halten offene Punkte transparent fest.
Lohnadministration.
Löhne, Sozialversicherungen und wiederkehrende Meldungen werden in einen verlässlichen Monats- und Jahresrhythmus eingebunden.
MWST-Abrechnungen.
Wir bereiten die MWST auf Basis der laufenden Buchhaltung vor und berücksichtigen die vereinbarte Abrechnungsmethode.
Jahresabschluss.
Eine sauber geführte laufende Buchhaltung reduziert Rückfragen und schafft die Grundlage für einen geordneten Jahresabschluss.
Zusammenarbeit
Persönlich betreut. Klar organisiert.
Mitarbeitende, Quellensteuer sowie BVG- und UVG-Pflicht erfassen wir bereits bei der Bedarfsaufnahme und binden sie in einen verlässlichen Lohnprozess ein.
- 01
Bedarf aufnehmen.
Wir klären Rechtsform, Buchungsvolumen, Löhne, MWST, Fremdwährungen und bestehende Systeme.
- 02
Ablauf festlegen.
Belegwege, Zuständigkeiten, Freigaben und Abstimmungszeitpunkte werden verbindlich definiert.
- 03
Persönlich begleitet bleiben.
Deine feste Ansprechperson bündelt Rückfragen, hält Dich auf dem Laufenden und sorgt dafür, dass der vereinbarte Buchhaltungsrhythmus verlässlich funktioniert.
Häufige Fragen
Lohnbuchhaltung.
Ab wie vielen Mitarbeitenden lohnt es sich, die Lohnbuchhaltung auszulagern?
Oft schon ab der ersten Anstellung, denn Sozialversicherungen, Meldungen und Lohnausweis fallen unabhängig von der Teamgrösse an. Die Monatspauschale richtet sich unter anderem nach der Anzahl Mitarbeitender in der Lohnabrechnung.
Kann digitello Löhne mit Quellensteuer abwickeln?
Ja. Mitarbeitende mit Quellensteuer und die zugehörigen wiederkehrenden Meldungen erfassen wir bei der Bedarfsaufnahme und binden sie in einen verlässlichen Lohnprozess ein.
Was muss ich als Arbeitgeber noch selbst erledigen?
Du meldest uns Änderungen wie Eintritte, Austritte, Pensum- oder Lohnanpassungen. Abrechnung, Meldungen und Verbuchung laufen über uns; Rückfragen bündelt Deine feste Ansprechperson.
Was ist ein Lohnausweis?
Mit dem Lohnausweis bescheinigt der Arbeitgeber einmal pro Jahr die Lohnzahlungen an eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter. Er ist die Grundlage für die Steuererklärung der Mitarbeitenden.
Welche Sozialversicherungen fallen bei Löhnen an?
In der Regel AHV/IV/EO, Arbeitslosenversicherung (ALV), Unfallversicherung (UVG), berufliche Vorsorge (BVG) ab der Eintrittsschwelle sowie Familienzulagen. Je nach Betrieb kommen eine Krankentaggeldversicherung oder Branchenlösungen dazu.
Wie wird die Monatspauschale berechnet?
Die Pauschale basiert unter anderem auf Buchungsvolumen, Lohnumfang, MWST, Fremdwährungen, Systemen und Komplexität. Einfache laufende Buchhaltungen starten bei CHF 99 monatlich; der finale Preis wird individuell kalkuliert.
Deine individuelle Pauschale. Nicht geschätzt — kalkuliert.
Wir berechnen Deine Monatspauschale.
Nicht aus Erfahrungswerten oder groben Annahmen, sondern auf Basis der tatsächlichen Struktur Deines Unternehmens: Buchungsvolumen, Lohn, MWST und Fremdwährungen. Das Ergebnis ist eine Zahl, die Du nachvollziehen kannst — und die zu Deinem Betrieb passt.
Ab 99 CHF monatlich.
Individuell kalkuliert — Beispiel für eine einfache, laufend geführte Buchhaltung. Der finale Preis richtet sich nach Umfang, System und Komplexität.
Stop burning.
Klare Zahlen statt Blindflug
Planbare Kosten statt Überraschungen
Mehr Zeit für Dein Unternehmen
Wir bringen Struktur in Deine Buchhaltung und machen den nächsten Schritt einfach: individuelle Pauschale anfragen oder Erstgespräch buchen.
Mandatsleiterin / VR
Sarah Bürgi
Klarer Auftritt, klare Preise, klare Prozesse.
digitello ag · Kägiswilerstrasse 17 · 6060 Sarnen +41 44 586 75 55 · info@digitello.ch
© 2026 Digitello AG